1、应按人员类别和申请事项分类建立文件夹，如分别建立以“专业监理工程师培训”“监理员培训”“安全监理人员培训”等命名的文件夹，将同类人员的电子材料存入对应事项的文件夹内。

　    2、汇总表扫描应在填写完整、核对无误、盖好公章后进行，保证电子材料与纸质原件完全一致。

　    3、每个人员的电子申请材料应按顺序汇集在一个WORD文件中，并以该人员姓名作为WORD文件名；同类人员较多时，在姓名前加序号，如“05张国庆”，该序号应与汇总表序号一致，以便审核。

　    4、电子扫描件或电子照片应为彩色（ JPEG格式，100KB以内）。

　    5、提交时应将所有资料压缩打包并以本单位简称命名后发送至协会邮箱（nbjlxh@163.com）；也可采用U盘拷贝的方式；如需通过其它方式提交，请与本协会相关工作人员约定。